Privacy Policy

FRANCE AIR company attaches the utmost importance to—and takes the utmost care to ensure—the protection of Personal Data and compliance with the applicable legal provisions.

Article 1: Foreword


The users (hereinafter referred to as “Users”, “you”, “User”) of the Internet website (hereinafter referred to as “Website”) are encouraged to read this policy carefully before disclosing any Personal Data.


Article 2: General information


The purpose of this Policy is to inform Users how their Personal Data shall be collected, processed and used, and to inform them about their rights with respect to the relevant applicable provisions—in particular the French law on data protection of 6 January 1978 and the European General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR).


In using the services offered by FRANCE AIR, Users may be required to submit items of Personal Data, such as their surname, first name, business e-mail address, postal address and business telephone number, in particular.


By submitting this data, Users grant their express authorisation to the company in question for the collection, processing and storage of said data in accordance with the provisions of this Policy.


Article 3: Data Controller


The Personal Data of Users shall be collected, stored and processed by FRANCE AIR, headquartered at rue des Barronnières 01700 Beynost


The Data Controller is AIRVANCE GROUP


Article 4: Purposes for which Personal Data is collected


This Privacy Policy covers the processing of Personal Data carried out in connection with:

  • The management of the Website and requests sent via the online contact form
  • The sending of newsletters
  • Employee recruitment
  • The management of customers, service providers and partners of FRANCE AIR.


Specifically, any Personal Data collected shall be used by FRANCE AIR for the purpose of managing your contact request (where the contact form is used). The items of data required in order to manage your request are indicated by an asterisk on each form. If you do not complete these mandatory fields, we shall not be able to respond to your requests and/or provide you with the requested services. Any additional information is optional—however, this allows us to better manage your request and to improve our services and communication with you.


Unless the User objects by ticking the relevant box, the Personal Data collected is also used in order to send information about FRANCE AIR products, services and events. Users may unsubscribe from our communications at any time by clicking the unsubscribe link provided at the bottom of each e-mail.


Any Personal Data submitted shall also be collected, stored and processed for the purpose of enabling Users to better navigate the Website (use of cookies).


It may also be used for the following purposes: recording a list of objections; recording requests by Users to access their Personal Data and requests by Users to correct their Personal data; carrying out canvassing and marketing activities (where Users do not object); compiling commercial statistics; conducting satisfaction surveys; improving the quality of services; conducting market research; or for statistical purposes.


The data shall be processed by internal departments of FRANCE AIR (customer services, web content/marketing department, sales department) and by any subcontractors engaged for these purposes.


Finally, we may process Personal Data concerning you when you submit a speculative job application or respond to a job advertisement posted by one of FRANCE AIR.

In this context, Personal Data concerning you shall be collected:

  • directly from you as part of the recruitment process;
  • indirectly from third parties used for the verification of your qualifications and references, with your consent.

Personal Data includes the following: surname, first name, e-mail address, telephone number and professional experience, along with any other information you provide to us when you submit your application: photograph, languages spoken, salary expectations, home address, family status, etc.

This data is collected and stored only for the purpose of managing your application, on the basis of our legitimate interests and/or your consent. It is processed by the employees responsible for recruitment within FRANCE AIR and any relevant subcontractors.

Furthermore, the Personal Data referred to above may be communicated to any authority that is legally authorised to receive said data, particularly in the case of a legal requisition from judicial, police or administrative authorities.


We undertake to collect only personal information that is necessary in order to achieve the aforementioned purposes, in a manner that is proportionate and restricted.


Article 5: Data retention period


Personal Data that is subject to automatic processing shall be stored in a format that allows the identification of Data Subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the data is stored, as specified in Article 4 of this Policy.


Data retention periods shall be communicated to Data Subjects on request.


The storage of Personal Data collected in connection with a job application is subject to the following retention periods :

  • where there is a positive outcome to the job application: for the period of employment within FRANCE AIR and the applicable legal retention period following the employee’s departure.
  • where there is a negative outcome to the job application: for two years, except where you lodge your objection.

Article 6: Legal basis for data processing


Personal Data shall be collected on the basis of the following:

  • a contract to which the Data Subject is party (directly or as a legal representative)
  • the express consent of the Data Subject, where such consent is mandatory
  • legal authorisation (Article 9 LIL – Article 9 GDPR)
  • a legal obligation, in particular with respect to the preservation and archiving of data
  • legitimate interests.


Article 7: Rights of Website Users


Any User whose Personal Data has been collected has the right to access said data, to object to or restrict its processing or to request its correction or erasure.


The Data Subject also has the right to withdraw consent at any time where said consent constitutes the legal basis for the processing in question.


Any requests or enquiries relating to the management of your Personal Data should be sent via e-mail to the Data Controller at the following e-mail address:

The request must include the surname and first name, e-mail or postal address of the Data Subject and be signed and accompanied by a current, valid proof of identity.


Article 8: Objections


The Data Subject whose Personal Data is processed shall have the right to lodge an objection with the supervisory authority (the CNIL for any appeal brought on French territory).


Article 9: Subcontractors


We never share your Personal Data with other companies for marketing purposes.


We engage subcontractors for certain processing activities with respect to Users’ Personal Data.


Each subcontractor shall act only on instructions from FRANCE AIR and undertakes to provide the same guaranteed level of data protection.


Each subcontractor shall implement suitable technical and organisational measures in order to ensure that its data processing is compliant with the applicable legal and regulatory requirements.


We only engage subcontractors who:

  • are domiciled in a country of the European Union, or
  • are domiciled in a country demonstrating an adequate level of protection as defined by the European data protection authorities, or
  • have in place the appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR.


Otherwise, data may only be transferred in compliance with Article 49 GDPR.


Article 10: Use of cookies


Cookies are small pieces of information that a website installs on a User’s computer for the purpose of retaining this information for the next time the User visits said website.


Temporary cookies are only stored in the browser’s cookie file until the end of the website session. This type of cookie is vital for certain applications and functions on the website, which cannot function without them.


Permanent cookies are used in order to personalise your visit to the website (e.g. by storing information that you have entered via forms on our Website). These cookies remain stored in the browser’s cookie file, depending on the User’s settings, beyond the User’s visit to the Website.


The following analytical cookies, audience measurement cookies and trackers are used on the Website: Google Analytics


Cookies may be deleted or accepted by the User by changing the browser settings.


The configuration of each browser is different with respect to managing cookies and your preferences. Information can be found in our browser’s Help menu, which will explain how you can change your cookie preferences.


The storage of a cookie in your device is essentially contingent upon your consent, which you can express and modify at any time, free of charge, via the options offered by your browser software.


For example, you can set your browser to decline cookies. In light of this, we wish to draw your attention to the fact that by setting your browser to decline cookies, certain functions, pages and sections of the Website shall not be accessible; we cannot take responsibility in this case.


Finally, our Website contains Facebook, LinkedIn and Twitter sharing buttons that allow you to share or post content from our Website on other websites.


These social networks are likely to identify you via this button, even if you did not use said button during your session on our Website.


This type of button may allow the respective social network to track your browsing activity on our Website, simply because you are logged in to your account for the respective social network on your device while browsing our Website. We recommend that you consult the policies of these social networks so that you are aware of the purposes (in particular for advertising) of any browsing information that they may collect. These policies must, in particular, allow you to exercise your choices with respect to these social networks, in particular by enabling the personalised configuration of each of your user accounts.


To manage your data on Facebook:

To manage your data on LinkedIn :

To manage your data on Twitter:


It is, of course, a given that if you disable these cookies, all interaction with the social network(s) in question shall be blocked.



Article 11: Data security


FRANCE AIR takes all necessary precautions—whether of a physical, administrative or organisational nature—with respect to the type of data that they process and the risks posed by different processing operations, in order to safeguard data security and to prevent data from being distorted, damaged or accessed by unauthorised third parties.


Where some or all processing of Personal Data is performed by one or more subcontractors, the security and confidentiality of Personal Data shall be contractually guaranteed by said subcontractors, by means of technical data protection measures and the appropriate human resources.


Article 12: Data relating to minors

FRANCE AIR products, services and events are not intended for minors. We therefore do not knowingly collect or process Personal Data relating to minors.

Article 13: Third-party websites


Links present on the Website may direct you to external websites. In light of this, we wish to draw your attention to the fact that the data privacy policies applicable to these websites may differ from this Policy. In this context, it is recommended in all cases to read the data privacy policy applicable to each of the websites in question.

In any event, FRANCE AIR cannot be held liable in cases where the content of one of these websites contravenes the applicable legal and regulatory provisions.


Article 14: Updates to the Data Privacy Policy


The Privacy Policy is subject to change or modification at any time.


You are encouraged to refer to it on a regular basis.



Last amendment: February 02, 2023


La société FRANCE AIR accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection des données à caractère personnel et au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.

Article 1 : Préambule


Les utilisateurs (ci-après « utilisateurs », « vous », « utilisateur ») du site internet  Ci-après « Site ») sont invités à lire attentivement la présente politique avant de communiquer toute donnée à caractère personnel.


Article 2 : Généralités


La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de leurs données à caractère personnel et de leurs droits au regard des dispositions applicables en la matière et notamment, la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978 et le Règlement européen sur la protection des données personnelles 2016/679 (RGPD).


En ayant recours aux services proposés par FRANCE AIR, les utilisateurs peuvent être amenés à communiquer des données à caractère personnel telles que notamment, leurs noms, prénoms, adresses électroniques professionnels, adresses postales, numéros de téléphone professionnels.


En transmettant ces données, les utilisateurs autorisent expressément la société concernée à collecter, traiter et sauvegarder celles-ci conformément aux dispositions de la présente politique.


Article 3 : Le responsable du traitement des données à caractère personnel


Les données à caractère personnel des utilisateurs sont collectées, sauvegardées et traitées par la société FRANCE AIR dont le siège social est situé rue des Barronnières 01700.


Le responsable des traitements des données est : AIRVANCE GROUP


Article 4 : Finalités des données à caractère personnel recueillies


Cette politique de confidentialité couvre les traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre de :

  • La gestion du Site et des demandes envoyées à partir du formulaire de contact en ligne
  • L’envoi de la lettre d’information
  • Le recrutement des collaborateurs
  • La gestion des clients, prestataires et partenaires de FRANCE AIR


Plus particulièrement, les données à caractère personnel recueillies sont utilisées par FRANCE AIR à des fins de gestion de votre demande de contact (en cas d’utilisation du formulaire de contact). Les données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne pourrons pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux gérer votre demande et d’améliorer nos communications et services à votre égard.


Sauf opposition de la part d’un utilisateur en cochant la case prévue à cet effet, les données à caractère personnel recueillies sont également utilisées pour l’envoi d’offres, services et évènements de FRANCE AIR. Les utilisateurs peuvent se désinscrire à tout moment de nos communications en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet en bas de chaque email.


Les données à caractère personnel communiquées sont également collectées, stockées et traitées afin de permettre aux utilisateurs de naviguer sur le Site (utilisation de cookies).


Elles peuvent également servir à gérer une liste d’opposition, d’accès, de rectification, réaliser des opérations de prospection et de sollicitation commerciale quand les utilisateurs ne s’y opposent pas, élaborer des statistiques commerciales, mener des enquêtes et études de satisfaction, améliorer la qualité des services, réaliser des études de marché ou à des fins statistiques.


Les données sont traitées par les services internes de FRANCE AIR (services clients, service web et marketing, service commercial) et leurs sous-traitants à ces fins.


Enfin, nous pouvons être amenés à traiter de données à caractère personnel vous concernant lorsque vous soumettez une candidature spontanée ou que vous postulez à une annonce postée par FRANCE AIR.

Dans ce contexte, les données à caractère personnel vous concernant sont collectées :

  • directement auprès de vous à l’occasion du processus de recrutement ;
  • indirectement auprès de tiers pour la vérification de vos diplômes et références, avec votre accord.

Les données à caractère personnel sont les suivantes : nom, prénom, adresse email, téléphone, expériences professionnelles et toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature: photo, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, situation familiale, etc.

Ces données sont collectées et conservées uniquement dans le cadre de la gestion de votre candidature, sur la base de l’intérêt légitime et/ou de votre consentement. Elles sont traitées par les collaborateurs en charge du recrutement au sein de FRANCE AIR.

Par ailleurs, les données à caractère personnel susvisées pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.


Nous nous engageons à collecter uniquement les informations à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités susvisées, de façon proportionnée et limitée.


Article 5 : Durée de conservation des données


Les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement automatisé sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités visées à l’article 4 des présentes, pour lesquelles elles sont enregistrées.


Les durées de conservation des données sont communiquées aux personnes concernées, sur demande de leur part.


Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre d’une candidature sont conservées de la manière suivante :

  • en cas d’issue positive à une candidature : pour le temps de sa présence au sein du FRANCE AIR et après son départ pour la durée de conservation légale applicable.
  • en cas d’issue négative à une candidature : deux ans, sauf opposition de votre part.

Article 6 : Fondement juridique du traitement des données


Les données à caractère personnel sont collectées sur les bases suivantes :

  • contrat auquel la personne concernée est partie (directement ou en tant que représentant légal)
  • consentement exprès de ces derniers lorsque ce consentement est obligatoire,
  • autorisation légale (article 9 RGPD),
  • obligation légale, notamment pour la conservation et l’archivage des données,
  • intérêt légitime.


Article 7 : Droits des utilisateurs du Site


Tout utilisateur dont les données à caractère personnel ont été collectées dispose d’un droit d’accès à ses données, d’opposition, de rectification, de suppression, de limiter le traitement mis de ses données.


La personne concernée a également le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement concerné.


Toute demande ou question relative à la gestion de vos données à caractère personnel devra être adressée par e-mail au Responsable des données personnelles à l’adresse e-mail suivante :

La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée, et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.


Article 8 : Réclamations


La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (la CNIL pour tout recours introduit sur le territoire français).


Article 9 : Sous-traitants


Nous ne partageons jamais vos données à caractère personnel avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale.


Nous faisons appel à des sous-traitants pour certains traitements des données à caractère personnel des utilisateurs.


Chaque sous-traitant n’agit que sur instructions de FRANCE AIR et s’engage à offrir les mêmes garanties de protection des données personnelles.


Chaque sous-traitant met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que les traitements de données soient conformes aux exigences légales et règlementaires applicables.


Nous faisons appel uniquement à des sous-traitants :

  • établis dans un pays de l’Union Européenne ou,
  • établis dans un pays présentant un niveau de protection dit adéquat au sens des autorités européennes de protection des données ou,
  • disposant de garanties appropriées en application de l’article 46 du RGDP.


A défaut, le transfert de données ne pourra se faire que dans le respect de l’article 49 du RGPD.


Article 10 : L’utilisation des Cookies


Les cookies sont des éléments d’information qu’un site web donné installe sur l’ordinateur de l’utilisateur de celui-ci, dans l’intention de conserver cette information lors d’une nouvelle consultation du visiteur sur ce même site.


Les cookies temporaires ne sont stockés dans le fichier cookies du navigateur que jusqu’à la fin de la visite sur le Site. Ce type de cookies est incontournable pour certaines applications et fonctions sur le Site, qui ne peuvent fonctionner sans eux.


Les cookies permanents sont utilisés pour personnaliser la visite sur le Site (par exemple en stockant des informations que vous avez saisies via des formulaires que vous remplissez sur notre site). Ces cookies restent stockés dans le fichier cookie du navigateur, en fonction des paramètres de l’utilisateur au-delà de la visite du Site par l’utilisateur.


Les cookies analytiques, les cookies de mesure d’audience, et les traceurs utilisés sur le site sont les suivants : ………………………….…………….


Les cookies peuvent être supprimés ou acceptés par l’utilisateur en adaptant les paramètres de son navigateur.


Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.


L’enregistrement d’un cookie dans votre terminal est essentiellement subordonné à votre volonté, que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation.


Ainsi, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. A cet égard, votre attention est attirée sur le fait qu’en paramétrant votre navigateur pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités, pages, espaces du site ne seront pas accessibles, ce dont nous ne saurions être responsables.


Enfin, notre Site contient des boutons de partage Facebook, LinkedIn et Twitter afin de vous permettre de partager ou de faire connaître un contenu de notre site à d’autres personnes.

Il est naturellement précisé que si vous désactivez ces cookies toute interaction avec le ou les réseaux sociaux concernés sera empêchée.


Article 11 : Sécurité des données


FRANCE AIR prend toutes les précautions utiles qu’elles soient physiques, administratives ou organisationnelles, au regard de la nature des données qu’elles traitent et des risques présentés par les différents traitements, pour préserver la sécurité des données et, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.


En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un traitement de données à caractère personnel, il est imposé contractuellement à ses sous-traitants des garanties de sécurité et de confidentialité des données à caractère personnel par le biais de mesures techniques de protection de ces données et les moyens humains appropriés.


Article 12 : Données concernant des mineurs

Les produits, services et évènements de FRANCE AIR ne sont pas destinés aux mineurs. Aussi, nous ne collectons ni ne traitons en connaissance de cause des données à caractère personnel relatives à des mineurs.

Article 13 : Site appartenant à des tiers


Des liens présents sur le Site peuvent vous renvoyer vers des sites extérieurs. A cet égard, votre attention est attirée sur le fait que les politiques de protection des données personnelles de ces sites peuvent être différentes de la présente politique. Dans ce cadre, il est recommandé dans tous les cas, de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chacun des sites concernés.

En tout état de cause, la responsabilité de FRANCE AIR ne saurait être recherchée dans le cas où le contenu de l’un des sites contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.


Article 14 : Mise à jour de la politique de protection des données


La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.


Vous êtes invités à la consulter régulièrement.


Dernière modification : 02 février 2023